Um problema que você pode estar enfrentando:
O caos do dia a dia.
Ou, mais precisamente, a bagunça no seu dia, horários e vida.
Esse é um texto para abordar uma maneira de organizar sua rotina e horários.
Antes de qualquer coisa…
Existem várias maneiras de se organizar.
Talvez, o que vou falar para você ao longo do texto, seja inútil hoje… Porém, no seu futuro pode se tornar uma técnica valiosa.
E falo isso porque ao longo dos anos, mudei a maneira como me organizo.
— Várias vezes, na verdade.
Tudo buscando uma coisa:
Eficiência, equilíbrio e aprimoramento.
1. Comece pelo domingo
Domingo é o início da semana.
Por mais banal que isso pareça, é simbólico para nossos cérebros.
— Gosto de usar o domingo para fazer coisas diferentes da maioria das pessoas.
E entre elas, está definir alguns objetivos que preciso alcançar ao longo da semana e preparar parte das atividades que eu tenho para fazer em cada um dos dias.
Ou seja, todo domingo eu sento e planejo os dias até o próximo domingo.
👉 Se você quer abandonar o caos, use parte do seu domingo para planejar, definir e organizar o restante da semana.
Como fazer isso?
No meu caso, utilizo o Notion para arquitetar cada uma dessas coisas 👇
Caso você ainda não use essa ferramenta, pode tentar arquitetar os seus dias através de outras coisas, como: Google Calendar, Papel e Caneta ou outro aplicativo/método de sua escolha.
O foco desse ponto é que você faça isso AOS DOMINGOS.
P.S: ao longo da semana, atividades distintas vão aparecer. Você precisa encaixá-las no seu planejamento. Ou seja, diariamente você terá de fazer uma revisão nas atividades do seu dia.
2. Separe hábitos diários e atividades diárias
Hábitos são uma coisa, atividades são outras.
Distinção pequena e esquecida, mas faz diferença na organização.
Por exemplo:
Esses são meus hábitos diários.
Em outras palavras, são coisas que — independente de qualquer coisa vou fazer.
Por outro lado, as atividades que estão aqui👇
Também são coisas que preciso fazer no dia, porém não são hábitos diários.
São atividades mais “maleáveis”.
👉 Saiba quais coisas no seu dia são hábitos e quais são atividades.
Deixe ambos — mesmo que mentalmente, mas recomendo que escreva — separados.
3. Defina objetivos da semana
Como falei, aos domingos sento para definir os objetivos da semana e preparar cada um dos dias.
Na verdade, a preparação dos dias tem como base esses objetivos 👇
Parece algo de outro mundo, mas é literalmente definir as coisas que você quer alcançar ao longo de uma semana.
Na imagem a cima, tem a finalização de um livro que estou lendo:
Elements of Fiction Writing — Conflict and Suspense
👉 A ideia é definir esse objetivo principal e quebrá-lo em “objetivos menores” ou “checkpoits” dividindo ao longo da semana no momento em que eu planejar os dias.
Por exemplo:
Segunda: alcançar 12,5% de leitura do livro;
Terça: alcançar 25% de leitura do livro;
E assim por diante.
Claro que, um dos objetivos por trás de faze algo assim é a flexibilidade:
Você tanto pode quebrar o objetivo em partes iguais que se completam ao longo dos 7 dias… Quanto pode, falhar em um dia e compensar em outro.
Afinal, é um objetivo que abrange sua semana.
4. Priorização
Mais uma vez, existem milhares de formas de priorizar coisas.
Eu optei, pelos últimos 2 anos, usar a forma mais simples 👇
Simplesmente divido minhas atividades em três níveis de priorização:
Alto;
Médio;
Baixo.
👉 Faça o mesmo visando SEMPRE priorizar coisas indispensáveis para seu dia.
Por exemplo:
Amanhã, preciso publicar um vídeo no YouTube.
De maneira alguma, posso ficar sem publicar. Isso significa que as tarefas relacionadas a essa publicação são mais importantes para mim do que atualizar números em uma planilha (outra atividade).
Logo, as atividades relacionadas ao YouTube ficariam em Alto, já relacionadas aos números em uma planilha, baixo.
5. Horários
Para organizar seus horários, você precisa de uma âncora.
Como descrevi no vídeo:
Uma das minhas âncoras é o horário que vou dormir e o horário em que acordo.
Esses dois momentos — indiscutivelmente imutáveis — são as principais âncoras para organizar o restante do meu dia.
👉 Encontre suas primeiras âncoras e repense seus dias a partir delas.
6. Períodos do dia e rotina
As âncoras principais do seu dia, vão ajudar a definir outros períodos e até rotinas.
Período aqui significa:
Um “bloco de tempo” que você pode usar para uma coisa ou várias coisas.
É um pouco complexo, então, vou me usar como exemplo:
Estou seguindo uma dieta pensada com base no horário que vou dormir e o horário em que acordo (âncoras principais).
Como preciso comer em horários específicos:
Desejum 5h30;
Lanche da manhã 08h30;
Almoço 10h30 (sim, almoço nesse horário);
Lanche da tarde 14h;
Jantar 18h;
Ceia 20h;
Naturalmente comecei a enxergar os “buracos” entre uma refeição e outra, como períodos em que posso me dedicar a uma rotina, tarefa ou conjunto de tarefas.
Um exemplo dessa rotina é:
Academia das 06h até as 7h30 — mais ou menos o horário que levo para ir, treinar e voltar.
Quanto a exemplos de tarefas:
Gosto de dedicar o buraco entre o lanche da tarde e o jantar para escrever nos meus livros e ler livros.
👉 Encontre coisas no seu dia que — de alguma forma — dividam naturalmente o seu tempo em períodos. Use isso para encaixar as tarefas, atividades e rotinas que você precisar.
Você pode fazer isso com:
Horário que almoça;
Horário que vai para a academia;
Horário que precisa estudar/trabalhar;
Etc.
7. Lembre-se disso
No momento em que você decidir aplicar o que descrevi ao longo desse texto, lembre-se que não será de uma hora para outra.
Se você estiver acostumado ao caos, ou mesmo a outra organização…
Simplesmente leva um tempo para você se adequar a uma nova realidade.
Lembre-se disso para evitar a frustração.
Por fim, também lembro que essa é UMA FORMA de se organizar. Talvez ela não seja a melhor para você. Ou mesmo a melhor para você agora, porém nada te impede de pegar algo que falei aqui e adaptar para você.
Finalização e Sugestões
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